1. МІСЦЕ ТА ЧАС ПРОВЕДЕННЯ ТРЕЙЛУ
1.1. Трейл проводиться на території ... (місце проведення трейлу буде повідомленно згодом), 20 листопада (субота) 2021 року.
1.2. Місце старту знаходиться за наступними координатами:
2. ПРОГРАМА ТРЕЙЛУ
Увага! В зв'язку з непередбачуваною епідеміологічною ситуацією організатори окрім основного сценарію проведення заходу закладають альтернативні сценарії, які можуть вступити в силу ближче до дати проведення змагань (роздільні старти, старти в довільно вибраний учасником час і т.д.). Альтернативні сценарії можуть передбачати також проведення старту в 2 дні, тому при плануванні своєї участі ми рекомендуємо розраховувати на найпізніший можливий від'їзд з регіону змагань ввечері 21 листопада 2021 року. За будь-яких обставин учасники з найбільшим рейтингом ITRA, що претендують на призові позиції стартуватимуть одночасно і матимуть очне протистояння.
15 листопада (понеділок)
18:00 — 20:00 — видача стартових пакетів в Києві.
20 листопада (субота)
07:45 — відправка організованого трансферу з міста Київ.
09:30 — 11:50 — видача стартових пакетів, здача речей в камеру схову в стартовому таборі.
10:15 — очікуваний час прибуття організованого трансферу в стартовий табір.
11:30 — старт дистанції Wet Hills 52K.
11:45 — старт дистанції Wet Hills Short 14K.
12:00 — старт дистанції Wet Hills Medium 27K.
13:45 — нагородження переможців забігу Wet Hills Short 14K.
16:00 — нагородження переможців забігу Wet Hills Medium 27K та нагородження переможців Малої Ліги UTL.
18:00 — нагородження переможців забігу Wet Hills 52K та нагородження переможців Великої Ліги UTL.
19:30 — закриття дистанції Wet Hills 52K та закінчення трейлу.
19:45 — час відправлення останнього автобусу організованого трансферу з міста Київ
3. РЕЄСТРАЦІЯ ТА ВИМОГИ ДО УЧАСНИКІВ
3.1. Реєстрація учасників фестивалю проводиться не пізніше 19 листопада 2021 року (включно).
3.2. Стартовий внесок, сплачений учасником змагання, може бути перереєстрований на іншу особу за 30 днів до початку змагання безкоштовно. В 30-денний період до початку Змагання послуга перереєстрації на іншу особу або зміна дистанції платна. Вартість послуги складає 100 грн. Перереєстрація можлива не пізніше 12 листопада 2021 року (включно) і здійснюється шляхом відправлення заявки (в довільній формі) на адресу [email protected].
3.3. Видача стартових пакетів буде проходити згідно з програмою фестивалю.
3.4. При отриманні стартового пакету, спортсмен зобов’язаний мати при собі Угоду про звільнення від відповідальності із власним підписом, все спорядження з переліку, що відмічене, як «обов’язкове» та документ, що посвідчує особу.
3.5. Підписом в Угоді учасник підтверджує згоду з усіма пунктами Угоди та регламенту.
3.6. На момент старту учаснику має виповнитися 18 років. У випадку невідповідності цій вимозі участь необхідно обговорювати з організаторами трейлу.
3.7. Для участі в забігу Wet Hills 52K учасник повинен відповідати хоча би одній з наступних вимог:
- — щонайменше один успішний фініш в офіційних бігових змаганнях 2020 — 2021 років на дистанції не менше 40 кілометрів з будь-яким покриттям;
3.7. Для участі в забігу Wet Hills 53K учасник повинен відповідати хоча би одній з наступних вимог:
- — щонайменше один успішний фініш в офіційних бігових змаганнях 2020 — 2021 років на дистанції не менше 20 кілометрів з будь-яким покриттям;
3.7. Для участі в забігу Wet Hills Medium 25K учасник повинен відповідати хоча би одній з наступних вимог:
- — щонайменше один успішний фініш в офіційних бігових змаганнях 2020 — 2021 років на дистанції не менше 40 кілометрів з будь-яким покриттям;
У випадку невідповідності одній з наведених вимог участь необхідно обговорювати з організаторами трейлу окремо.
3.8. Для участі в забігу Wet Hills Short учасник не повинен відповідати якимось додатковим вимогам.
3.9. Всі учасники зобов’язані мати на старті кожного забігу все спорядження, що відмічено в переліку, як «обов’язкове» за виключенням тих речей, що будуть напередодні старту оголошені організаторами необов’язковими (виходячи з найактуальніших прогнозів погоди).
3.10. Навмисна або випадкова відсутність елементів обов’язкового спорядження призводить до накладення штрафів або навіть дискваліфікації. Будь-яке своє сміття від продуктів та спорядження учасник зобов’язується нести до фінішу і належним чином його утилізовувати. Навмисна або випадкова втрата сміття на дистанції карається дискваліфікацією.
3.11. Учасники не заперечують, що їх особисті дані (прізвище, ім’я, дата народження та стать) будуть публічно оприлюднені в переліках учасників та в протоколах з результатами, а фото та відеоматеріали з їх зображеннями можуть бути використані організаторами для поширення інформації про фестиваль в будь-яких ЗМІ.
3.12. Участь у будь-якому із забігів фестивалю пов’язана з ризиком отримання травм різного ступеню тяжкості, від самих легких, до таких що призводять до часткової недієздатності або навіть смерті. Усвідомлюючи це, всю відповідальність за подібні випадки учасники беруть на себе і зобов’язуються при найменших підозрах виникнення подібних ситуацій одразу ж припиняти участь в забігу.
4. РЕЄСТРАЦІЙНИЙ ВНЕСОК
4.1. Для участі у забігу Ice Trail 51K учасник повинен оплатити реєстраційний внесок:
- 640 грн при реєстрації до 31.11.20
- 760 грн при реєстрації з 01.01.21 по 30.09.21
- 890 грн при реєстрації з 01.10.21 по 14.11.21
- 1200 грн при реєстрації з 15.11.21 по 18.11.21
- 1500 грн при реєстрації 19.11.21 до 14:00
4.2. Для участі у забігу Ice Trail Medium 28K учасник повинен оплатити реєстраційний внесок:
- 580 грн при реєстрації до 31.12.20
- 690 грн при реєстрації з 01.01.21 по 30.09.21
- 810 грн при реєстрації з 01.10.21 по 14.11.21
- 1100 грн при реєстрації з 15.11.21 по 18.11.21
- 1400 грн при реєстрації 19.11.21 до 14:00
4.3. Для участі у забігу Ice Trail Short 11K учасник повинен оплатити реєстраційний внесок:
- 440 грн при реєстрації до 31.12.20
- 560 грн при реєстрації з 01.01.21 по 30.09.21
- 690 грн при реєстрації з 01.10.21 по 14.11.21
- 1000 грн при реєстрації з 15.11.21 по 18.11.21
- 1300 грн при реєстрації 19.11.21 до 14:00
4.4. Стартовий пакет учасника включає в себе:
- стартовий номер;
- пам'ятний подарунок із символікою змагання;
- обслуговування чіповою системою;
- напої та харчування в проміжних таборах;
- сувеніри від організаторів;
- матеріали від партнерів та спонсорів;
- напої та харчування на фініші після забігів;
- фотографії із забігів;
- офіційне відео після події.
4.5. Додатково учасник за бажанням може замовити та оплатити:
- пам’ятну медаль фінішера — 180 грн;
- сувенірну продукцію присвячену забігу, перелік якої доступний для ознайомлення безпосередньо в процесі реєстрації.
4.6. Якщо учасник замовив пам’ятну медаль фінішера, але не зміг подолати дистанцію свого забігу в рамках встановленого ліміту часу, то пам’ятна медаль фінішера цьому учаснику не надається і плата за пам’ятну медаль фінішера не компенсується.
4.7. У випадку травми, хвороби чи будь-яких інших форс-мажорних обставин, що не дають зареєстрованому учаснику можливості взяти участь у фестивалі, організатори можуть компенсувати оплачений реєстраційний внесок в розмірі 50% від сплаченої суми. Для отримання компенсації учасник повинен не пізніше 31 жовтня 2021 року надати документи, що підтверджують факт травми, хвороби чи виникнення форс-мажорних обставин. В будь-яких інших випадках реєстраційний внесок не компенсується.
4.8. Учасники віком 60 років та старші, учасники бойових дій в зоні АТО, особи з інвалідністю, що не мають протипоказань для участі у змаганнях, а також мешканці Канівського району Черкаської област оплачують 50% реєстраційного внеску. Для отримання знижки треба написати лист у довільній формі на пошту організаторів [email protected].
4.9. Учасник не може відмовитися від частини стартового пакету з метою зменшення його вартості.
5. ДИСТАНЦІЇ
5.1. На старті кожного забігу учасник зобов’язаний зафіксувати на своєму верхньому одязі (футболка, кофта, куртка) стартовий номер таким чином, щоб його було видно повністю. Знімати стартовий номер забороняється до моменту завершення участі у змаганнях.
5.2. Для проміжних пунктів на дистанції Wet Hills встановлюється ліміт часу на його проходження. Учасники, що прибули на проміжний пункт після завершення відведеного часу автоматично знімаються з дистанції, та доставляються в стартове містечко засобами організаторів фестивалю.
5.3. Волонтери, що працюють на дистанції, можуть вимагати від учасника надати для огляду спорядження, що є обов’язковим. Після такої перевірки учасник отримує штраф 20 хвилин за кожен елемент відсутнього обов’язкового спорядження.
5.4. Усі учасники на маршруті пов'язані правилами чесної гри та абсолютною забороною на втручання в маркування маршруту і руйнування природи.
5.5. Усі учасники звертають увагу на травми інших учасників змагань і зобов'язані допомагати тим, хто потребує допомогу та повідомляти організаторів про ситуацію, тип травми, розташування і номер учасника, який отримав травму.
5.6. Якщо учаснику необхідно припинити змагання через травму або стан здоров’я, учасник повинен негайно повідомити організатору свій стартовий номер зателефоном, що оголошений організаторами, як екстренний. З осіб, які не повідомляють про своє сходження з маршруту, може бути стягнуто витрати на необгрунтовану пошукову кампанію.
5.7. Учасники повинні, наскільки це можливо, сходити з дистанції на контрольних пунктах.
5.8. Організатор забезпечує транспортування учасників на базу змагань відповідно до наявних транспортних засобів - дуже ймовірно, що час очікування транспортного засобу для евакуації може бути довгим, тому завдання учасника полягає в тому, щоб дістатися до найближчого контрольно пункту, де він буде забезпечений першою медичною допомогою та їжею під час очікування транспортування в базовий табір.
5.9. Учасники, що хочуть покинути дистанцію з будь-яких причин і які при цьому можуть пересуватися без нанесення шкоди своєму здоров’ю, здійснюють це власними засобами.
5.10. Організатори залишають за собою право відміняти або змінювати дистанції забігів через несприятливі природні катаклізми, такі як торнадо, землетруси, лісові пожежі, грози та блискавки, а також інші надзвичайні ситуації в регіоні проведення фестивалю, як то війна, терористичні акти і будь-які інші події, що несуть загрозу безпеці учасників. В подібних випадках сума реєстраційного внеску та будь-яких інших витрат на участь у трейлі учасникам не компенсується.
5.11. Деякі ділянки трас проходять дорогами та стежками, де можуть перебувати пішоходи та транспорт. Також є вірогідність зустрічі з дикими тваринами.
5.12. Організатори, волонтери, медики та задіяні працівники служби з надзвичайних ситуацій мають право зупиняти, перевіряти стан здоров’я учасника в будь який момент забігу, перед його початком, та після фінішу і знімати учасника з дистанції, якщо є вірогідність небезпеки для його здоров’я або виявлено порушення регламенту забігу.
6. НАГОРОДЖЕННЯ
6.1. На дистанціях Wet Hills, Wet Hills Medium та Wet Hills Short нагороджуюється переможець в абсолютному заліку (троє чоловіків та три жінки).
6.2. Пам'ятними кубками нагороджуються чоловіки і жінки у наступних вікових категоріях:
— 40+ років;
— 50+ років;
— 60+ років.
6.3. Переможці та призери, що відсутні на церемонії нагородження позбавляються своїх подарунків.
7. ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ФЕСТИВАЛЮ
7.1. В стартовому містечку всі учасники фестивалю забезпечуються:
- питною водою;
- вбиральнями;
- місцем для перевдягання та можливістю зберігання особистих речей;
- черговим лікарем та каретою швидкої допомоги.
7.2. До стартового містечка в селищі Трахтемирів (Черкаська область) учасники добираються самостійно або організованим трансфером з Києва.
8. ЗМІНИ В РЕГЛАМЕНТІ
8.1. Організатори залишають за собою право змінювати діючий регламент в будь-який час з метою забезпечення найбільш ефективної організації змагань.
8.2. В разі ключових змін або доповнень, учасники трейлу будуть додатково поінформовані повідомленням на електрону адресу, що була вказана при реєстрації.
