Регламент Burning Heads

1. МІСЦЕ ТА ЧАС ПРОВЕДЕННЯ ТРЕЙЛУ

1.1. Трейл проводиться 15 травня 2021 року (субота), південь Одеської області, узбережжя Чорного моря, Національний природний парк "Тузлівські лимани", селище Лебедівка із стартовим табором на території санаторію "Молдова" (45.826313, 30.148828)

Більше про Національний природний парк "Тузлівські лимани" можна дізнатися на офіційному сайті або на офіційній сторінці в Facebook.

2. ПРОГРАМА ТРЕЙЛУ

Увага! В зв'язку з непередбачуваною епідеміологічною ситуацією організатори окрім основного сценарію проведення заходу закладають альтернативні сценарії, які можуть вступити в силу ближче до дати проведення змагань (роздільні старти, старти в довільно вибраний учасником час і т.д.). Альтернативні сценарії можуть передбачати також проведення старту в 2 дні, тому при плануванні своєї участі ми рекомендуємо розраховувати на найпізніший можливий від'їзд з регіону змагань ввечері 21 лютого 2021 року. За будь-яких обставин учасники з найбільшим рейтингом ITRA, що претендують на призові позиції стартуватимуть одночасно і матимуть очне протистояння.

15 травня (субота)

09:00 — 14:00 — видача стартових пакетів та здача речей в камеру схову учасникам всіх забігів в стартовому таборі.

09:55 — відправлення організованого трансферу з міста Одеса (від залізничного вокзалу).

12:55 — очікуваний час прибуття організованого трансферу в стартовий табір.

13:55 — старт забігу Burning Heads.

14:00 — старт забігів Burning Heads Short та Burning Heads Medium.

15:30 — нагородження переможців забігу Burning Heads Short.

17:00 — нагородження переможців забігу Burning Heads Medium.

19:00 — нагородження переможців забігу Burning Heads.

20:55 — закриття трейлу.

21:00 — початок вечірки.

3. РЕЄСТРАЦІЯ ТА ВИМОГИ ДО УЧАСНИКІВ

3.1. Реєстрація учасників фестивалю проводиться не пізніше 14 травня 2021 року (включно).

3.2. Перереєстрація на іншу особу та зміна дистанції

3.2.1. Стартовий внесок, сплачений учасником змагання, може бути перереєстрований на іншу особу за 30 днів до початку змагання безкоштовно.

3.2.2. В 30-денний період до початку Змагання послуга перереєстрації на іншу особу або зміна дистанції платна. Вартість послуги складає 100 грн. Перереєстрація на таких умовах можлива не пізніше 9 травня 2021 року (включно) і здійснюється шляхом відправлення заявки (в довільній формі) на адресу ukrainiantrailleague@gmail.com.

3.2.3. В тиждень старту змагання послуга перереєстрації на іншу особу або зміна дистанції платна. Вартість послуги зміни дистанції складає 100 грн. Вартість перереєстрації на іншу особу складає 200 грн. Перереєстрація на таких умовах можлива не пізніше 14:00 14 травня 2021 року і здійснюється шляхом відправлення заявки (в довільній формі) на адресу ukrainiantrailleague@gmail.com.

3.3. Видача стартових пакетів буде проходити згідно з програмою фестивалю.

3.4. При отриманні стартового пакету, спортсмен зобов’язаний мати при собі Угоду про звільнення від відповідальності із власним підписом, все спорядження з переліку, що відмічене, як «обов’язкове» та документ, що посвідчує особу.

3.5. Підписом в Угоді учасник підтверджує згоду з усіма пунктами Угоди та регламенту.

3.6. На момент старту учаснику має виповнитися 18 років. У випадку невідповідності цій вимозі участь необхідно обговорювати з організаторами трейлу.

3.7. Для участі в забігу Burning Heads учасник повинен відповідати наступній вимозі:

  • — щонайменше один успішний фініш в офіційних бігових змаганнях 2020 — 2021 років на дистанції не менше 40 кілометрів з будь-яким покриттям;

3.8. Для участі в забігу Burning Heads Medium учасник повинен відповідати наступній вимозі:

  • — щонайменше один успішний фініш в офіційних бігових змаганнях 2020 — 2021 років на дистанції не менше 20 кілометрів з будь-яким покриттям;

У випадку невідповідності одній з наведених вимог участь необхідно обговорювати з організаторами трейлу окремо.

3.9. Для участі в забігу Burning Heads Short учасник не повинен відповідати якимось додатковим вимогам.

3.10. Всі учасники зобов’язані мати на старті кожного забігу все спорядження, що відмічено в переліку, як «обов’язкове» за виключенням тих речей, що будуть напередодні старту оголошені організаторами необов’язковими (виходячи з найактуальніших прогнозів погоди).

3.11. Навмисна або випадкова відсутність елементів обов’язкового спорядження призводить до накладення штрафів або навіть дискваліфікації. Будь-яке своє сміття від продуктів та спорядження учасник зобов’язується нести до фінішу і належним чином його утилізовувати. Навмисна або випадкова втрата сміття на дистанції карається дискваліфікацією.

3.12. Учасники не заперечують, що їх особисті дані (прізвище, ім’я, дата народження та стать) будуть публічно оприлюднені в переліках учасників та в протоколах з результатами, а фото та відеоматеріали з їх зображеннями можуть бути використані організаторами для поширення інформації про фестиваль в будь-яких ЗМІ.

3.13. Участь у будь-якому із забігів фестивалю пов’язана з ризиком отримання травм різного ступеню тяжкості, від самих легких, до таких що призводять до часткової недієздатності або навіть смерті. Усвідомлюючи це, всю відповідальність за подібні випадки учасники приймають на себе і зобов’язуються при найменших підозрах виникнення подібних ситуацій одразу ж припиняти участь в забігу.

4. РЕЄСТРАЦІЙНИЙ ВНЕСОК

4.1. Для участі у забігу Burning Heads учасник повинен оплатити реєстраційний внесок:

  •  640 грн. при реєстрації до 31.12.20 
  •  760 грн. при реєстрації з 01.01.21 по 31.03.21
  •  890 грн. при реєстрації з 01.04.21 по 09.05.21
  •  1200 грн. при реєстрації з 10.05.21 по 13.05.21
  •  1500 грн. при реєстрації 14.05.21 до 14:00 

4.2. Для участі у забігу Burning Heads Medium учасник повинен оплатити реєстраційний внесок:

  • 580 грн. при реєстрації до 31.12.20
  • 690 грн. при реєстрації з 01.01.21 по 31.03.21
  • 810 грн. при реєстрації з 01.04.21 по 09.05.21
  • 1100 грн. при реєстрації з 10.05.21 по 13.05.21
  • 1400 грн. при реєстрації 14.05.21 до 14:00 

4.3. Для участі у забігу Burning Heads Short учасник повинен оплатити реєстраційний внесок:

  • 440 грн. при реєстрації до 31.12.20
  • 560 грн. при реєстрації з 01.01.21 по 31.03.21
  • 690 грн. при реєстрації з 01.04.21 по 09.05.21
  • 1000 грн. при реєстрації з 10.05.21 по 12.05.21
  • 1300 грн. при реєстрації з 13.05.21 по 14.05.21

4.4. Стартовий пакет учасника включає в себе:

  • стартовий номер;
  • пам'ятний подарунок із символікою змагання;
  • обслуговування чіповою системою;
  • напої та харчування в проміжних таборах;
  • сувеніри від організаторів;
  • матеріали від партнерів та спонсорів;
  • напої та харчування на фініші після забігів;
  • фотографії із забігів;
  • офіційне відео після події.

4.5. Додатково учасник за бажанням може замовити та оплатити:

  • пам’ятну медаль фінішера — 180 грн.

4.6. Якщо учасник замовив пам’ятну медаль фінішера, але не зміг подолати дистанцію свого забігу в рамках встановленого ліміту часу, то пам’ятна медаль фінішера цьому учаснику не надається і плата за пам’ятну медаль фінішера не компенсується.

4.7. У випадку травми, хвороби чи будь-яких інших форс-мажорних обставин, що не дають зареєстрованому учаснику можливості взяти участь у фестивалі, організатори можуть компенсувати оплачений реєстраційний внесок в розмірі 50% від сплаченої суми. Для отримання компенсації учасник повинен не пізніше 9 травня 2021 року надати документи, що підтверджують факт травми, хвороби чи виникнення форс-мажорних обставин. В будь-яких інших випадках реєстраційний внесок не компенсується.

4.8. Учасники віком 60 років та старші, учасники бойових дій в зоні АТО, особи з інвалідністю, що не мають протипоказань для участі у змаганнях, оплачують 50% реєстраційного внеску. Для отримання знижки треба написати лист у довільній формі на пошту організаторів ukrainiantrailleague@gmail.com.

4.9. Розмір реєстраційного внеску може бути змінений у зв’язку з нестабільним економічним становищем в Україні.

4.10. Учасник не може відмовитися від частини стартового пакету з метою зменшення його вартості.

5. ДИСТАНЦІЇ

5.1. На старті кожного забігу учасник зобов’язаний зафіксувати на своєму верхньому одязі (футболка, кофта, куртка) стартовий номер таким чином, щоб його було видно повністю. Знімати стартовий номер забороняється до моменту завершення участі у змаганнях.

5.2. Для проміжних пунктів на дистанції Burning Heads встановлюється ліміт часу на його проходження. Учасники, що прибули на проміжний пункт після завершення відведеного часу автоматично знімаються з дистанції, та доставляються в стартове містечко засобами організаторів фестивалю.

5.3. Волонтери, що працюють на дистанції, можуть вимагати від учасника надати для огляду спорядження, що є обов’язковим. Після такої перевірки учасник отримує штраф 20 хвилин за кожен елемент відсутнього обов’язкового спорядження.

5.4. Усі учасники на маршруті пов'язані правилами чесної гри та абсолютною забороною на втручання в маркування маршруту і руйнування природи.

5.5. Усі учасники звертають увагу на травми інших учасників змагань і зобов'язані допомагати тим, хто потребує допомогу та повідомляти організаторів про ситуацію, тип травми, розташування і номер учасника, який отримав травму.

5.6. Якщо учаснику необхідно припинити змагання через травму або стан здоров’я, учасник повинен негайно повідомити організатору свій стартовий номер зателефоном, що оголошений організаторами, як екстренний. З осіб, які не повідомляють про своє сходження з маршруту, може бути стягнуто витрати на необгрунтовану пошукову кампанію.

5.7. Учасники повинні, наскільки це можливо, сходити з дистанції на контрольних пунктах.

5.8. Організатор забезпечує транспортування учасників на базу змагань відповідно до наявних транспортних засобів - дуже ймовірно, що час очікування транспортного засобу для евакуації може бути довгим, тому завдання учасника полягає в тому, щоб дістатися до найближчого контрольно пункту, де він буде забезпечений першою медичною допомогою та їжею під час очікування транспортування в базовий табір.

5.9. Учасники, що хочуть покинути дистанцію з будь-яких причин і які при цьому можуть пересуватися без нанесення шкоди своєму здоров’ю, здійснюють це власними засобами.

5.10. Організатори залишають за собою право відміняти або змінювати дистанції забігів через несприятливі природні катаклізми, такі як торнадо, землетруси, лісові пожежі, грози та блискавки, а також інші надзвичайні ситуації в регіоні проведення фестивалю, як то війна, терористичні акти і будь-які інші події, що несуть загрозу безпеці учасників. В подібних випадках сума реєстраційного внеску та будь-яких інших витрат на участь у трейлі учасникам не компенсується.

5.11. Деякі ділянки трас проходять дорогами та стежками, де можуть перебувати пішоходи та транспорт. Також є вірогідність зустрічі з дикими тваринами.

5.12. Організатори, волонтери, медики та задіяні працівники служби з надзвичайних ситуацій мають право зупиняти, перевіряти стан здоров’я учасника в будь який момент забігу, перед його початком, та після фінішу і знімати учасника з дистанції, якщо є вірогідність небезпеки для його здоров’я або виявлено порушення регламенту забігу.

6. НАГОРОДЖЕННЯ

6.1. На дистанціях Burning Heads, Burning Heads Medium та Burning Heads Short нагороджуються переможці та призери в абсолютному заліку (троє чоловіків та три жінки). 

6.2. Пам'ятними кубками нагороджуються чоловіки і жінки у наступних вікових категоріях:
— 40+ років;
— 50+ років;
— 60+ років.

6.3. Переможці та призери, що відсутні на церемонії нагородження позбавляються своїх подарунків.

7. ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ змагань

7.1. В стартовому містечку всі учасники фестивалю забезпечуються:

  • питною водою;
  • вбиральнями;
  • душовими;
  • місцем для перевдягання та можливістю зберігання особистих речей;
  • черговим лікарем швидкої допомоги.

8. ЗМІНИ В РЕГЛАМЕНТІ

8.1. Організатори залишають за собою право змінювати діючий регламент в будь-який час з метою забезпечення найбільш ефективної організації змагань.

8.2. В разі ключових змін або доповнень, учасники трейлу будуть додатково поінформовані повідомленням на електрону адресу, що була вказана при реєстрації.